Objetivo: Prestar soporte administrativo, financiero y contable a las reparticiones dependientes de Rectoría y a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos (VRAEA) que no poseen estructura propia con acceso a la herramienta SAP, resguardando así la correcta oposición de funciones.
Se extenderá el servicio de soporte a aquellas reparticiones u organismos universitarios que, por razones de fuerza mayor, carezcan de su estructura administrativa contable por períodos determinados.
Administración Compartida Rectoría
Correo electrónico: acrectoria@udec.cl
Administración Compartida VRAEA
Correo electrónico: acvraea@udec.cl
Procedimiento de Administración Compartida
| SERVICIO | SUB SERVICIO | FORMULARIOS | COMENTARIOS |
| Administración Compartida Rectoría - Adminitración Compartida VRAEA | Ingreso Pedido de Compra a SAP | Solicitud Ingreso Pedido de Compra | |
| Acta de Adjudicación de Compra | Se debe completar este archivo cuando solicite una orden de compra, además debe adjuntar las cotizaciones | ||
| Solicitud Recepción Material o Servicio | |||
| Solicitud de Pedido por compras Interáreas | Solicitud de Pedido por compras Interáreas | ||
| Solicitud Recepción Material o Servicio | |||
| Solicitud de Contrato | Solicitud de Pedido Contrato a Honorarios | ||
| Solicitud Recepción Material o Servicio | |||
| Fondo a Rendir | Solicitud de Fondo a Rendir | ||
| Rendición Fondo a Rendir | |||
| Caja Chica | Solicitud de Caja Chica | ||
| Solicitud de Registro de Rendición Caja Chica | |||
| Devolución de Gastos | Solicitud Devolución de Gastos | ||
| Solicitud de Viático Nacional | Solicitud de Viático | ||
| Ingreso de Boleta de Honorario y Recepción Servicio | Ingreso de Boleta de Honorario | Adjuntar Boleta de Honorario, Orden de Compra y Contrato | |
| Solicitud de Ingreso de Pedido de Venta | Solicitud de Ingreso de Pedido de Venta | ||
| Solicitud de Cobranza Interna | Solicitud de Cobranza Interna | Adjuntar Orden de Compra Interárea | |
| Pago de Documentos | Pago de Facturas | Adjuntar documentos y autorización | |
| Ingreso de Documentos de Pago (no Facturas ni BH) | |||
| Anticipo a Proveedor | |||
| Solicitud de Guía de Despacho | Solicitud Guía de Despacho | ||
| Solicitud de Nota de Crédito | Solicitud Emisión Nota de Crédito | ||
| Solicitud de Contabilización de Notas de Crédito | |||
| Solicitud de Nota de Débito | Solicitud de Emisión de Nota de Débito | ||
| Solicitud de Contabilización de Nota de Débito | |||
| Solicitud de Recaudación | Formulario Recaudación | ||
| Solicitud de Regularización | Formulario de Regularización | Adjuntar facturas, boletas | |
| Solicitud Creación Orden CO | Formulario Creación Orden CO | ||
| Varios | Solicitud General | Realizar Directo desde el botón de Solicitud |